Emrex.net

http://www.cozumpark.com/blogs/videolar/archive/2010/04/04/webcast-moss-2010-uygulamalari-2.aspx

http://www.cozumpark.com/blogs/videolar/archive/2010/04/04/webcast-moss-2010-uygulamalari-1.aspx

Sharepoint 2010 Yenilikleri webcastim

http://www.cozumpark.com/blogs/videolar/archive/2010/04/04/webcast-moss-2010-yenilikler.aspx

K?br?s Uluslararas? Üniversitesinde yapt???m sunum

http://www.cozumpark.com/blogs/videolar/archive/2009/10/25/seminer-moss-2007.aspx

Genelde kalite belgeleri yönetimi konusunda sektörde çok fazla program bulunmaktad?r.  Dan??manl?k verdi?im firmalarda 6 Sigma, Kaizen, ISO , Sürekli ?yile?tirme, Yal?n yönetim ve benzeri bir çok model uygulanmakta. Bunlara yönelik kullan?lan araçlar?n hepsi çe?it çe?it olmakta ve buda bir anlamda yal?n yönetime ters dü?mektedir. Genelde  büyük çaptaki i?letmelerde uygulan?lan bu sistemler art?k daha küçük segmentteki firmalar içinde bu sistemlerin kullan?m?n?n gerekli oldu?unu hissettirmektedir.  ??letmeler art?k tüm i? süreçlerini, belgelerini ve uygulamalar?n? tek bir noktadan yöneterek kurumsal ileti?imi sa?lamaya ba?lad?rlar. Bu noktada bu altyap?n?n hepsini üzerinde bar?nd?rabilecek Sharepoint 2010, ?irketler için kurumsal ileti?imi sa?lamaktad?r.

Bu makalede 5 ad?mda bir kalite belgelerinin Sharepoint 2010 ile nas?l yönetildi?i konusunda örnek bir çal??ma yapaca??z.

1. Sharepoint 2010 sistemimize giriyoruz. Site Actions menüsü içersinden New Document Library seçene?ini seçiyoruz.

2. Name bölümüne kalite kütüphanemizin ismini yaz?yoruz. Description bölümüne belge kütüphanesinin tan?m?n? yazabiliriz. Navigation seçene?i sol taraftaki menüde belge kütüphanemizin k?sayolunu olu?turup olu?turmayaca??n? soruyor. Yes seçene?ini seçiyoruz. Document Version Histroy bölümünde belge kütüphanemizde versiyonlama yapmak istiyormusunuz diye soruyor.  Yes seçene?ini seçiyoruz.Document template bölümünde dosyalar?m?z?n hangi formatta olaca??n? soruyor. Burda tüm ofis dokuman tiplerini tek olarak seçebiliriz veya none dersek her türlü belgeyi atabiliriz. (?çersine PDF belgelerimizide ataca??m?z? dü?ünüyorum).


3. ?u an doküman kütüphanemiz haz?r. ?imdi ayarlar? yapmaya ba?layal?m. Üst menüde Library Tools menüsünden library tab?n? seçiyoruz. Burdan Library Setting bölümüne giriyoruz. Version Settings linkine giriyoruz.


4. Versioning Settings bölümünde Content Approval seçene?i ile yay?nlanacak belgeler için ilgili müdürden onay istenip istenmeyece?ini soruyor. Biz kalite müdüründen onay isteyece?imiz için evet i seçiyoruz. Document Version History bölümünde versiyonlaman?n minor ve major versiyonlar?n?n tutulup tutulmayaca?? ve kaç versiyon tutulaca??n? buradan seçiyoruz. Draft Item Security de taslak dokumanlar?n kimlerin taraf?ndan okunaca??n? seçiyoruz. Biz dokuman? olu?turan ve onaylacak ki?ilerin görmesini istedi?imizi bildiriyoruz. Require check out bölümünde düzenlenecek dokuman?n ilgili ki?i taraf?ndan check-out edilmesini sa?l?yoruz. Bu sayede ba?kalar? dokuman üzerinde de?i?iklik yapamayacak.

5.  ?u an dokuman sistemimiz haz?r. A?a??daki resimde gördü?ünüz gibi. Onay durumu, Versiyonlamas?, Düzenleyen ki?i ve tarihini görebiliyoruz.

Kalite belgemizi daha geli?tirmek mümkün tabiî ki. Bundan sonraki ad?mlar kullan?c?lara kütüphanede yetki vermek ve  Onaylayan ki?ileri tan?mlamam?z gerekmektedir.  Bununla beraber dokuman kütüphanemizde 3-4 ad?ml? i? ak??lar? tan?mlayabilir, Belge güvenli?ini IRM ile sa?layabilir, Kalite belgeleri için içerik tipleri olu?turabilir (Örne?in Word içinde haz?r belge ?ablonu kullanmak) , Ar?ivleme yapt?rabilir ve her belge için barkod üretebiliriz.

Asl?nda gördü?ünüz gibi 5 ad?mda bir kalite belgelerini yönetebilir hale geliyoruz. Bunu çok daha geli?tirmek ve profesyone hale getirmek mümkün. Sistemin en güzel özelli?i geli?tirmesinin basit olmas? ve kullan?c? isteklerine tam cevap vermesi. Bu dokuman kütüphanesini ayn? zamanda MS Outlook ve cep telefonlar?ndan da kullan?l?r hale getirdik.

Önümüzdeki makalede 3–4 ad?ml? bir onay mekanizmas? olu?turup, kullan?c?lar içinde yeni görünümler olu?turaca??z.

Merhaba, bu yaz?mda Sharepoint 2010 hakk?nda genel bilgilendirme verece?im. Sonraki makalelerde örnekler yapmaya ba?layaca??z.

Sharepoint 2010 ile 32 bit deste?i tamamen kalk?yor ve sadece 64 bit server üzerinde çal??acakt?r. Bununla beraber Windows server ve sql serverin?z?nda 64 bit mimari olmas? gerekmektedir. Sharepoint 2010 ile gelen en güzel özelliklerden biride bilinen tüm browserlar ile uyumlu olmas?. Ama kendi browseri olan IE 6.0 desteklemedi?ini IE 7 ve üzeri browserlar üzerinde çal??t???n? bildiriyor.

Mevcut sisteminizin Sharepoint 2010’a upgrade edilebilirli?ini kontrol için SP2 ile gelen ‘stsadm –o preupgradecheck’ komutu ile kontrol edebilirsiniz.

Genel Yenilikler:
1. Ribbon Menü :

Microsoft Office 2007 ile gelen yeni menu yap?s? Sharepoint 2010 da ayn? ?ekilde aktar?lm??. Sürekli kullan?lan menüler ribbon üzerinde tan?mlanm?? bir ?ekilde gelmektedir. Bu özellik Ofis kullan?c?lar?n?n Sharepoint 2010 sistemine h?zl? bir geçi? sürecini sa?layacak ?ekilde yap?lm??.

2. Silverlight Deste?i :

Sharepoint 2010 tam silverlight deste?i ile gelmektedir. Sharepoint 2007 de ek add-on olarak ekledi?imiz webpartlar art?k default olarak gelmekte. Bununla beraber Sharepoint içersindeki baz? menüler silverlight ile yap?lm??t?r.

3.  Taray?c? Seçimi :

Microsoftun en büyük hedeflerinden biride Sharepoint 2010 sistemini tüm sistemlerden eri?ilebilir olmas?n? sa?lamakt?r. Bu hedefle yeni versiyonda bilinen tüm browserlar? desteklemektedir.(IE 7 ve üzeri, Firefox,Safari,Chrome) . Benim gibi Microsoft ürünlerini chrome ile kullanmak isteyenler  için büyük bir ad?m olarak görüyorum.

4. Tema Deste?i :

Geli?mi? bir site temas? kütüphanesi olu?turulmu?. Bunun yan?nda renkleri butonlar? linkleri düzenlemek çok basit hale getirilmi?. Bundan sonraki portallar?n daha gözal?c? ve güzel olaca??n? dü?ünüyorum.

5. Media Deste?i :

Sharepoint 2007 in en büyük eksiklerinden ve günümüzün en önemli noktas? haline gelmi? olan media konusunda ilerleme kaydedilmi?. Bu servisler sayesinde yap?lacak videolar?, sunumlar?, e?itimleri Sharepoint 2010 ile beraber çok geli?mi? bir biçimde takip edebilece?iz.

6. Business Connectivity Services (BCS) :

Eski ad?yla BDC (Business Data Catalog) yeni ad?yla BCS yeni özellikler ile geliyor.  Visual Studio 2010 eklentileri ile platform zenginli?i sa?lanm??. Daha detayl? bilgi için linkteki dosyay? inceleyebilirsinizhttp://www.bizparkyazilim.com/moss/bcd.zip

7. Sharepoint Workspace :

Sharepoint ile gelen yeni özelliklerden biride offline çal??abilme özelli?idir. Eski ürünlerinden olan Groove yerine geçece?ini dü?ünüyorum. Online olarak dokümanlar? payla?ma ve yönetme özelli?ine sahip. Örnek olarakhttp://workspace.officelive.com sitesini inceleyebilirsiniz.Live ID niz ile kendinize özel workspace nizi olu?turabilirsiniz.

8. Visio Servisleri

En katk? sa?layacak özelliklerden biri oldu?unu dü?ünüyorum. Visio 2010 ile tasarlanan görsel i? ak??lar?n? Sharepoint 2010 üzerine aktarabiliyoruz.   ?lerleyen makalelerde bunun üzerine daha fazla duraca??m.

9. ?? ak??lar?

Form ve list kütüphenlerinde olu?turulan workflowlara yenileri eklendi. Bununla beraber Sharepoint Designer 2010 ile daha kapsaml? i? ak??lar?n? olu?turmak mümkün hale geldi.

10. Servisler

Sharepoint 2010 ile beraber yeni servisler geldi. Bunlar?n içinde en dikkati çeken Lotus notes connector oldu.

11. Word ve Excel Servisleri

Excel servisleri 2007 versiyonunda da mevcuttu. Bunun yan?nda word viewing serviside eklendi. Art?k word dosyalar?n? indirmeden web tabanl? olacak görebilece?iz.

12. Raporlama Servisleri
Sharepoint 2010 ile yeni raporlama ve analiz toollar? eklendi. Daha geli?mi? bir biçimde sharepointi analiz edip planlama yapabiliyoruz.

Yazd???m?z bu özelliklere daha çok madde eklemek mümkün. Ben genel olarak yeniliklerinden bahsetmeye çal??t?m. Ama görünen o ki ilerleyen zaman tek noktada payla??m ve yönetim konusunda Sharepoint 2010 çok gelecek vaat ediyor. Daha detayl? bilgi için http://sharepoint2010.microsoft.com/Pages/default.aspx adresini ziyaret edebilirsiniz.

Sistem gereksinimleri
1. x64 bit sunucu
2. Windows Server 2008 x64 bit  / R2
3. SQL Server 2008 x64 bit

Uygulama Gereksinimleri
1.  Application Server Role, Web Server (IIS) Role
2.  Microsoft SQL Server 2008 Native Client
3.  Microsoft “Geneva” Framework Runtime
4.  Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64)
5.  Microsoft Chart Controls for Microsoft .NET Framework 3.5
6.  Microsoft Filter Pack 2.0
7.  Microsoft  SQL Server 2008 Analysis Services ADOMD.NET

Uygulama gereksinimlerini kendi kurulum CD leri ve internetten çekerek kurmaktad?r.

Sharepoint sisteme kurulmadan önce iyi bir planlama yap?lmas? gerekmektedir. Öncelikle sistem kaynaklar?n?z? belirlemek için Sharepoint Capacity Planning Toolu kullanabilirsiniz. ?lk kurulumda sistem kaynaklar?n?z? en minimum seviyede tutabilirsiniz.

http://www.microsoft.com/DOWNLOADS/details.aspx?FamilyID=dbee0227-d4f7-48f8-85f0-e71493b2fd87&displaylang=en

Sharepoint Server?m?z? indiriyoruz

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=2E6E5A9C-EBF6-4F7F-8467-F4DE6BD6B831&displaylang=en

OfficeServer.exe dosyas?n? çal??t?rarak kuruluma ba?l?yoruz. Ürün anahtar?m?z? giriyoruz.

Bir sonraki ekranda size yükleme taahhüdü sunacakt?r. Sonraki ekranda 2 çe?it yükleme seçene?i sunacakt?r.

Temel Seçenek:
Tek bir sunucuda her ?ey yüklenir.
Tüm kurulumlar? basit bir ?ekilde kendi haz?rlar.

Geli?mi? seçenek ile ayarlar? kendimiz belirtiyoruz.

Sunucu Türünü seçiyoruz. Burada 3 seçenek vard?r. Tam seçenek ile tüm kurulumlar? yap?yoruz. Burdan SQL serveri kendimiz yerini belirliyoruz. Web ön ucu ile sadece web eri?im sunucusu olarak kurabiliyoruz. Tek ba??na seçene?i ile kurulumlar? MSDE üzerinde yapar.

??lemleri tamamlad?ktan sonra kuruluma ba?l?yoruz.

Kurulum bittikten sonra kurulum sihirbaz?m?z? çal??t?r?yoruz.

Yap?land?rma sihirbaz?nda bize hali haz?rda olan bir Sharepoint database ine ba?lanma imkân? sa?layabilir. E?er herhangi bir database imiz yoksa yeni bir sunucu grubu olu?turma seçene?ini seçiyoruz.

Veritaban? sunucumuzu tan?ml?yoruz. Veritaban? Ad? listede ç?kacakt?r. Veritaban? eri?im için kullan?c? ad?m?z? ve parolam?z? tan?ml?yoruz.

E?er s?f?rdan bir kurulum yap?yorsak veritaban? sunucumuzu seçiyoruz. Sonras?nda config database mizin ad?n? yaz?yoruz. Database eri?im için kullan?c? ad? ve parolam?z? belirtiyoruz. Bu kullan?c?n database üzerinde dbcreator yetkisi olmas? gerekmektedir.

Sonraki ekranda Sharepoint kontrol yönetimin ba?lant? portunu belirtiyoruz. Default olarak kendisi bir port atayabilir. ?sterseniz kendinizde bo? bir port tan?mlayabilirsiniz. Portal üzerinde kullan?c? do?rulamas? için istedi?iniz modeli seçiyorsunuz. Ben burada NTLM seçiyorum.

Kurulumumuz bitti. Bundan sonra yapmam?z gereken Sharepoint Yönetim Merkezimize giriyoruz.

?lk olarak yapmam?z gereken sunucudaki hizmetleri çal??t?rmam?z gerekiyor. ??lemler>Sunucudaki Hizmetleri bölümüne giriyoruz. Burdaki tüm servislerimizi ba?lat?yoruz. Bu i?lemleri yaparken kar??m?za o servisleri çal??t?rmak için bir kullan?c? ad? soracakt?r. Ayr?ca Sharepoint Arama Servisinin indexleme zamanlar?n? da bu ekranlarda belirtiyoruz.

Daha sonra ??lemler>Giden E-posta ayarlar?ndan Sharepointin uyar?lar, bilgilendirmeler için kullan?lacak mail adresini tan?ml?yoruz.

Bir sonraki görevimiz Payla??lan Hizmetler Yönetimine girerek yeni bir SSP(Shared Service Provider) tan?ml?yoruz.

Öncelikle SSP ad?m?z? veriyoruz. Sonras?nda SSP nin üzerinde çal??aca?? web uygulamam?z? seçiyoruz. E?er yoksa yeni bir web uygulamas? olu?turuyoruz.

Yeni bir uygulamas? olu?turuyoruz. Burda Web sitemizin ba?lant? portunu, Web sitemizin kimlik do?rulamas?, eri?im linki ve çal??t?racak kullan?c? ad?n? belirtiyoruz.

SSP servisimizi ba?ar?l? bir ?ekilde kurdu?umuzu görüyoruz.

?imdi ?irketimizin intranet sitesini olu?turmak için Uygulama Yönetimi>Web uygulamas? olu?turma k?sm?na girerek yeni bir web uygulamas? olu?turuyoruz.

Sitemizi olu?turduktan bunun eri?imi için Uygulama Yönetimi>Site Koleksiyonu Olu?turma bölümüne girerek Intranet sitemizle ilgili Ba?l???m?z? tan?ml?yoruz. Daha sonra haz?r bir ?ablon kullanabiliriz yâda bo? bir site tan?mlayarak kendimiz içeri?ini doldurabiliriz.

En sonunda intranetimiz haz?r geldi.

Bu i?lemlerden sonra site eylemlerine girerek kullan?c?lar?m?z? tek tek intranetimize tan?ml?yoruz. E?er toplu bir ?ekilde hepsini almak isterseniz Yönetim Merkezinden SSP sayfas?ndan Kullan?c? profillerine girerek toplu bir ?ekilde çekebilirsiniz. Kar??la?t???n?z sorunlar ile ilgili forumun Sharepoint k?sm?ndan sorunlar?n?z? iletebilirsiniz.

SHAREPOINT 2007

SharePoint yaz?l?m? sunucu tabanl? çal??an bir i? yönetim uygulamas?d?r. Bu uygulama ile firma/kurulu?lar?n birlikte çal??ma, içerik yönetimini, i? süreçlerini, web sitesi yönetimi düzenli bir ?ekilde çal??mas?n? ve süreçlerin maksimum seviyede elektronik olarak ilerlemesini sa?lamaktad?r.

Office SharePoint Server 2007 uygulamas? Windows SharePoint Services teknolojisini kullanan bir üründür. Merkezi listeler ve kitapl?klar, Web günlükleri, Wiki’ler ve toplant? çal??ma alan? gibi ekip çal??ma alanlar? olu?turma olana?? da dâhil olmak üzere Windows SharePoint Services’te bulunan tüm özellikler Office SharePoint Server 2007 uygulamas?nda da vard?r.

Office SharePoint Server 2007 listeler ve belge kitapl?klar? için tutarl?, tan?d?k bir çerçeve, site yönetimi ve site özelle?tirme olanaklar? sa?lamak için Windows SharePoint Services’ten yararlan?r. Bununla birlikte, Office SharePoint Server 2007 uygulamas? Windows SharePoint Services sitelerinde bulunmayan geli?tirilmi? veya ek özellikler de sa?lar. Örne?in, Office SharePoint Server 2007 uygulamas? Windows SharePoint Services ile ayn? arama teknolojisini kullan?r, ancak, SAP, Siebel ve di?er i? uygulamalar?nda i? verileri arama olana?? gibi,

• Kurumsal ?çerik Yönetimi
• Birlikte Çal??ma
• Arama
• Kurumsal Zeka
• Süreç Yönetimi
• Portal

KURUMSAL ?ÇER?K YÖNET?M?

Doküman Yönetimi

Belgelerinizin tek bir noktada yönetilmesini sa?lar. Dokümanlar?n?z?n versiyon takibinin yap?lmas?, Ar?ivlenmesini ve indekslenmelerini sa?layabilir. Dokümanlar?n?z için dizinler olu?turabilirsiniz. Check-In Check-out yöntemiyle dosyalar?n?z?n ayn? anda herkes taraf?ndan güncellenmesini engelleyebilirsiniz.  Digital ar?ivleme yaparak belgelerinize barkod kodlar? verebilirsiniz. Belgelerinizin güvenli?ini sa?layabilir, Versiyon düzeyine kadar eri?im yetkileri verebilirsiniz. Haz?rlad???n?z i? ak??lar? ile belgeleriniz onaylardan geçtikten sonra yay?nlanabilmektedir. ISO belgelerinizi rahatça bu sistem üzerinden takip edebilmenizi sa?layabilir. Sharepoint 2007 Belge Yönetimi için a?a??daki özellikleri haz?r vermektedir.

Belge Merkezi site ?ablonu  Kurulu?lar?n yo?un belge yönetimi içeren senaryolar? destekleyecek büyük ölçekli belge yönetim siteleri olu?turmas?na olanak sa?lar.

Çeviri Yönetimi Kitapl???  Çeviri Yönetimi Kitapl???, el ile belge çevirme i?lemine olanak sa?layan görünüm ve özellikleri sa?layarak, kurulu?lar?n çevrilmi? belgeler olu?turmas?na, depolamas?na ve yönetmesine yard?mc? olur.

Belge dönü?türme çerçevesi   Office SharePoint Server 2007 sunucu taraf?nda belgelerin bir dosya biçiminden di?erine dönü?türülmesi için destek sa?lar.

2007 Microsoft Office sistemi istemci program bütünle?tirmesi   Bu özellik ile Office ürünleri ile entegrasyonu sa?lamaktad?r. Bunlar?n ba??nda i? ak??lar?n? Office ürünleri içinden çal??t?rma ve sonland?rma. Belge özelliklerini tan?mlama, Sürümleri kar??la?t?rma, Barkodlama ve etiketleme.

Kay?t Yönetimi:

Office Sharepoint 2007 ürünü size kay?tlar?n?z? tutabilece?iniz, bunlar? raporlay?p kullan?c?lara sunabilece?iniz bir altyap? imkân? sunmaktad?r. Bunlara örnek bir firman?n ürün listesi, Mü?teri Listesi, Servis Takibi, Personel Takibi vs. gibi listeleri olu?turabilirsiniz. Office Sharepoint size bu listeleri haz?rlamay? çok basit hale getirmektedir. Bununla beraber i?inize yarayacak baz? kontrolleri de koymaktad?r. Denetleme, Barkodlar, Etiketler, Form Dönü?türme ve Ar?ivleme ve kullan?m süresi sonu özelliklerini tan?mlayabilirler. Ki?ilere veya gruplar kendilerine özel görünümler tasarlayabilirler. Farkl? listelerden alanlar tan?mlayabilirler. Bunlar? sonunda raporlayabilir. Gerekti?inde ba?ka veritabanlar?ndan veya web sitelerinden SOAP/SMTP protokollerini kullanarak veri beslemesi sa?lanabilir.

Web ?çeri?i Yönetimi

Web sitelerinizin içeri?ini Sharepoint üzerinden yay?n yapabilirsiniz. Haz?rlad???n?z ?ablonlar? son kullan?c?lara doldurtabilir. Bunlar? belli bir onay i? ak???ndan sonra sitenizde yay?nlanmas?n? sa?layabilirsiniz. ?çeri?i farkl? dillerde sitenizde yay?nlayabilme altyap?s?n? da sa?lamaktad?r. Ayr?ca bu site içeriklerine mobil cihazlardan da eri?imi haz?r hale getirebilir.

Fiziksel Ar?ivler

Fiziksel olarak bulunan ar?ivlerinizi elektronik hale getirecek Sharepoint altyap?s?n? kullanarak güvenli bir ?ekilde yönetmenize imkân vermektedir. Fiziksel ar?ivlerinizi  (Faturalar, ?mar ar?ivleri, Tapular, sözle?meler, Önemli belgeler vs.)  scanner yard?m? ile sisteme atarak bunlar? saklayabilirsiniz. Ayr?ca bu Kay?lara yasalar dâhilinde saklanmas? gereken süreleri tan?mlayabilir, süre doldu?unda dokuman imha süreçlerini otomatik olarak ba?latabilirsiniz. Bu sayede fiziksel ar?ivlerinizin y?pranmas?n? en minimum seviyeye getirerek kâ??ts?z bir ofis olu?turabilirsiniz.

B?RL?KTE ÇALI?MA

Sharepoint in en önemli özelliklerinden biride ileti?imi maksimum derecede sa?layan birlikte çal??ma özelli?idir. Örne?in, Belge Çal??ma Alan? site ?ablonunu kullanarak, ba?kalar?yla bir belge veya bir tak?m belgeler üzerinde birlikte çal??abilirsiniz. Toplant?lar grubundaki site ?ablonlar? bir kurulu?taki ekiplerin çe?itli türden toplant?lar? yönetmesine yard?mc? olacak ?ekilde tasarlanm??t?r. Bu gruptaki ?ablonlar temel toplant?lardan karar odakl? toplant?lara ve hatta sosyal etkinliklere kadar her ?eyi destekler.

Belgelerinizi, Göreve ve ortak takvimler olu?turarak istenilen personel veya departmanlar ile bilgilerinizi payla?abilirsiniz.

Web Bloglar? olu?turarak personelinizin veya üyelerinizin fikir ve görü?lerini payla?abilece?i haz?r bir web günlükleri imkân? sa?lamaktad?r.  Bu günlüklere yorumlar yazabilir. Kar??l?kl? fikir payla??m? yapabilirsiniz.

Wiki siteleri haz?rlayarak firman?z ile ilgili bir kurumsal ansiklopedi olu?turabiliriniz. Bununla ürünleriniz veya i?leriniz ile ilgili terimleri yazarak personelinizin i? hakk?nda daha fazla bilgiye ula?mas?n? sa?layabilirsiniz.

Sharepoint üzerindeki tüm liste ve belge kütüphanelerine RSS ile ba?lanabilirsiniz. RSS, ki?ilerin haberler, web günlükleri ve ilgilendikleri ba?ka ö?elerin güncelle?tirme veya aktar?mlar?n? tek bir yerden almalar?na ve görüntülemelerine olanak sa?lar.

Projeleri yönetme

Gantt grafi?i içeren bir Proje Görevleri listesi olu?turabilirsiniz. Gantt grafi?i, ekip görevlerinin tarihlerini ve ilerleme durumunu izlemek için kullanabilece?iniz, proje görevlerinin bir tür görsel genel sunumudur.

Portallar?, ekip sitelerini ve listeleri bir mobil ayg?tta görüntüleyebilirsiniz ve bu da yolda oldu?unuz s?rada ekip projeleri ve görevlerinden uzak kalmaman?za yard?mc? olur. Örne?in, listeler telefonlarda (veya uluslararas? standartlar? destekleyen di?er ileti?im ayg?tlar?nda) basitle?tirilmi? bir metin biçiminde, her sayfa içeri?ini kayd?rmaya yarayan bir ba?lant?yla birlikte görüntülenir. Ayr?ca listeler güncelle?tirildikçe uyar? da alabilirsiniz.

Sharepoint içersindeki tüm liste ve kütüphanelere mail alma özelli?i sayesinde mail atabilirsiniz. Ofis d???nda oldu?unuz yerlerde sharepointe verilen email adresine mail atarak doküman?n?z?n ilgili kütüphaneye yerle?mesini sa?layabilirsiniz.

Outlook 2007 ile Sharepoint 2007 yi offline olarak kullanabilirsiniz. Offline moda olarak Sharepoint 2007 ye ba?lanmadan dosyalar?n?z? evinizde veya internet eri?imi olmayan bir noktada kullanabilirsiniz.

ARAMA

Do?ru bilgi ve belgelere h?zl? bir ?ekilde ula?mak için arama özelli?i kullan?lmaktad?r.  Aramak istedi?inizi kelimeyi yazman?z yeterli olmaktad?r. Sharepoint yaz?lan kelimenin do?rulu?unu kontrol ederek hatal? yazd???n?z takdirde kendisi kelime düzeltme yapmaktad?r. Ayr? tablar olu?turarak aramak istedi?iniz kaynaklar? ayr? olarak tan?mlayabilirsiniz. Aranan kelimeleri sonuçlar içersinde koyu olarak göstermektedir. Ayr?ca arad???n?z kelimlerin  Sharepoint ortam?na aktar?ld??? anda sizi bilgilendirmeye olanak sa?lar.  Bununla beraber Sharepoint Arama sadece kendi içeriklerini aramakla kalmaz tan?mlad???n?z d?? siteleri, veritabanlar?n? ve di?er ürünlere (SAP,Siebel, CRM) ba?lanarak arama yapabilmektedir. Ayr?ca uzant?lara ait i-filter tan?m? yap?larak farl? içeriklerinde içindeki kelimleri indeksleme yetene?ine sahiptir.

KURUMSAL ZEKA

Geleneksel olarak, çözümleme amac?yla büyük miktarda yap?s?z verilere eri?meye yarayan araçlar yaln?zca, veri depolama ve arama konusunda y?llar?n deneyimine sahip ki?ilerin kullan?m?na aç?kt?. Birden fazla kaynaktan verileri kullanarak Web’de yay?mlamak, geçmi?te geli?tirici ve dan??manlarla s?n?rl? bir i?ti. Office SharePoint Server 2007 uygulamas?nda bulunan özellikleri kullanarak, bilgi i?lem çal??anlar? birden fazla kaynaktan veri derleyip bunlar? Web’de yay?mlayabilir.

Günümüzün en önemli konular?ndan biri veri madencili?idir. Çok fazla program ve çok fazla datalar birikmi?tir. Bunlar? raporlamas? ve analizi bazen sayfalarca olmakta ve karar alma h?z? yava?lamaktad?r. Günümüz yöneticilerinin istedi?i tek bir ekranda genel olarak sonucu görme ve etkin karar verebilmeye yard?mc? olabilecek raporlard?r.
Office SharePoint Server 2007 uygulamas? SAP, Siebel ve Microsoft SQL Server 2005 gibi i? uygulamalar?na ba?lanarak, kolayca rapor, liste ve anahtar performans göstergeleri (KPI) yay?mlaman?za olanak sa?lar.

SQL Reporting Services ile haz?rlad???n?z raporlar?n?z?da kolay bir ?ekilde Sharepointe aktarabilirsiniz.
Excel Hizmetleri ile Excel çal??ma kitab?n? bir sunucuda saklay?p bu çal??ma kitab?n?n herhangi bir bölümünü bir Web sayfas?nda yay?mlaman?za olanak sa?lar. Kullan?c?lar canl? verileri görüntülemek ve etkile?imli çal??mak için yaln?zca bir taray?c?ya gereksinim duyar. Çal??ma kitab? Web sayfas?nda, Excel Web Eri?imi (EWA) Web Bölümü kullan?larak yay?mlan?r.

Excel Hizmetleri’nin bir biriyle etkile?imli olan ve birlikte Excel Hizmetleri’nin genel yap?sal tasar?m?n? olu?turan üç temel bile?eni vard?r.

Excel Hesaplama Hizmetleri (ECS) Excel Hizmetleri’nin, çal??ma kitab?n? yükleyen, Microsoft Office Excel 2007 ile tam uyumlu ?ekilde hesaplama yapan, d?? verileri yenileyen ve oturumlar? gerçekle?tiren “altyap?s?d?r”.

Excel Web Eri?imi (EWA); istemci bilgisayar?n?za ActiveX denetimleri yüklemek gerekmeksizin, Dinamik Hiyerar?ik Etiket Biçimlendirme Dili (DHTML) ve JavaScript kullanarak Microsoft Office Excel çal??ma kitab?n? bir taray?c?da görüntüleyen ve etkile?imli çal??maya olanak sa?layan bir Web Bölümüdür ve kontrol panelindeki di?er Web Bölümlerine ve di?er Web Bölümü Sayfalar?na ba?lanabilir.

Excel Web Hizmetleri (EWS); Microsoft Office SharePoint Services’te tutulan ve bir geli?tiricinin Excel çal??ma kitab?na dayal? özel uygulamalar olu?turmak amac?yla uygulama programlama arabirimi (API) olarak kullanabilece?i baz? yöntemler sa?layan bir Web hizmetidir.

BDC (Business Data Catalog) özelli?i sayesinde farkl? veritabanlar?na ba?lanarak verileri listelerinizde veya raporlar?n?zda kullanma imkân? sa?lamaktad?r. Ayr?ca çe?itli veritabanlar?na ba?lanarak size sorgulama yapma imkân? da sunmaktad?r.

Anahtar Performans Göstergeleri (KPI)  Anahtar Performans Göstergesi (KPI) bir hedefe do?ru kaydedilen ilerleme miktar?n? bildiren görsel bir i?arettir. KPI’ler ölçülebilir hedeflere do?ru al?nan mesafeyi h?zl? ?ekilde de?erlendirmek bak?m?ndan ekipler, yöneticiler ve i?letmeler için önemlidir. SharePoint KPI’lerini kullanarak, a?a??daki sorular?n yan?tlar?n? kolayca gözünüzde canland?rabilirsiniz:

Nelerin önünde veya nelerin gerisindeyim?
Ne kadar ileride veya ne kadar gerideyim?
Tamamlad???m en az miktar nedir?

Bir i?letmenin her alan?, ula?maya çal??t??? i? hedeflerine ba?l? olarak farkl? türden KPI’leri izlemeyi tercih edebilir. Örne?in, bir ça?r? merkezi mü?teri memnuniyetini art?rmak için, k?sa bir zaman dilimi içinde belirli say?da ça?r?y? yan?tlamaya yönelik bir hedef koyabilir. Veya sat?? bölümü, bir aya dü?en yeni sat?? görü?meleri say?s? gibi performans hedefleri koymak için KPI’ler kullanabilir.

KPI’ler, KPI listeleri kullan?larak olu?turulur ve özel KPI Web Bölümleri kullan?larak görüntülenir. KPI listelerini Office SharePoint Server 2007 uygulamas?nda Rapor Merkezi’nde veya ba?ka herhangi bir sitede saklayabilirsiniz ve burada eri?im iznine sahip herkes taraf?ndan yeniden kullan?labilirler.

Panolar  Pano, KPI’lerden ve Excel çal??ma kitaplar?ndan veri görüntüleyen esnek bir sayfad?r. Örne?in, insan kaynaklar? bölümü, çal??anlar?n kendi maa? ve kazanç geçmi?leri gibi ki?isel bilgilerini görüntülemek için kullanabilecekleri bir pano tasarlayabilir.

SÜREÇ YÖNET?M?

?? süreçleri tüm kurulu?larda önemli bir konumdad?r ve formlar da genellikle, harcama raporlar?n?n onaylanmas? süreci gibi i? süreçlerinde önemli bir yer te?kil eder. Sharepoint 2007 uygulamas?nda Infopath formlar?n? kullanarak kullan?c?lardan istenilen formlar? düzenli ve kontrollü bir biçimde girilmesi sa?lanmaktad?r.  Bu formlar? doldurmak için kullan?c?s?n?n makinesinde Interner Explorer, Safari, Mozilla, Firefox ve Google Chrome olmas? yeterlidir.

Infopath formlar? ile kullan?c?lara esnek bir kullan?c? ara yüzü sunarak çe?itli Masraf Formu, izin Formu, Seyahat Formu vs. gibi formlar? digital olarak haz?rlayabilirsiniz. Bu haz?rlad???n?z formlar? çe?itli i? ak??lar?ndan geçirdikten sonra istenilen kütüphanelere yay?nlatabilir. ?stenilen veritabanlar? ile entegre hale getirebilirsiniz.

Ayr?ca bu formlar? web siteniz üzerinden yay?nlayarak mü?terilerinizden veya bayilerinizden toplamak istedi?iniz bilgileri bu form vas?tas? ile toplay?p ilgili yerlerde inceleyip analiz edebilirsiniz.

HAZIR ?? AKI?LARI

Onay  Bu i? ak???, bir belge veya ö?eyi onay için bir ki?i grubuna yönlendirir.

Görü? Topla  Bu i? ak???, bir belge veya ö?eyi görü? için bir ki?i grubuna yönlendirir.

?mza Topla  Bu i? ak??? bir Microsoft Office belgesini dijital imzalar?n? almak üzere bir ki?i grubuna yönlendirir.

B?rakma Onay?  Kay?t yönetimi süreçlerini destekleyen bu i? ak???, kat?l?mc?lar?n süresi dolan belgeleri tutma veya silme karar? vermelerine izin vererek, belge atma ve tutma i?lemlerini yönetir

Üç durum  Bu i? ak??? kurulu?lar?n mü?teri destek sorunlar?, sat?? olas?l?klar? veya proje görevleri gibi büyük miktarda sorun ve ö?eleri izlemesini gerektiren i? süreçlerini yönetmek için kullan?labilir.

Grup Onay?  Bu i? ak???, onaylar?n seçilebilece?i hiyerar?ik bir kurulu? ?emas? sa?lar ve onaylayanlar?n imza yerine damga denetimi kullanmas?na olanak sa?lar. Bu çözüm özellikle Do?u Asya Pazarlar? için tasarlanm??t?r.

Çeviri Yönetimi  Bu i? ak???, çevrilecek belgenin kopyalar?n? olu?turup çevirmenlere çeviri görevleri atayarak, el ile belge çevirisi sürecini yönetir. Bu i? ak??? yaln?zca Çeviri Yönetimi Kitapl?klar? için kullan?labilir.

Bunlara ek olarak kendinizde i? ak??lar? tasarlayabilirsiniz. Sharepoint designer ürünü ile kendinize has i? ak??lar? tasarlayabilirsiniz. Örne?i doldurdu?unuz form önce sizin müdürünüz taraf?ndan onaylans?n sonras?nda ise finans müdüründe onaylans?n gibi ak??lar tasarlayabilirsiniz. Veya belli bir rakama kadar olan formlar bir ki?ide olmayanlar ba?ka bir ki?ide gibi.

Son olarak birde kendinize has olarak tamamen her ?eyine müdahale edebilece?iniz i? ak??lar? tasarlayabilrsiniz. Bunun için programc?l?k bilgisi gerekmektedir. Visual Studio 2005 ile .net 3.5 dilini kullanarak kendi özel i? ak??lar?n?z? yazabilirsiniz.

PORTAL

Office SharePoint Server 2007 kurulu? intranet portallar?n?, ?irket Internet Web sitelerini ve bölümlü portal sitelerini tasarlamak, da??tmak ve yönetmek için yararl? olan pek çok özellik içerir. Bu özellikler, Web içeriklerini zamanl? biçimde yazman?za ve yay?mlaman?za olanak sa?lar ve birden fazla siteyi yönetme maliyet ve giderlerini olabildi?ince azaltabilir.

Kullan?c?lar taraf?nda haz?rlayaca??n?z web tabanl? ?ablonlarla kullan?c?lar?n?z?n içeri?i haz?rlamas?na yard?mc? olursunuz.  Haz?r ?ite ?ablonlar?n? kullanarak haber siteleri, doküman yönetim siteleri, toplant? yönetim sitelerini haz?rlayabilirsiniz.

Office SharePoint Designer 2007 uygulamas?, Office SharePoint Server 2007 Web siteleri olu?turmaya ve özelle?tirmeye ve SharePoint teknolojilerini temel alan i? ak??? özellikli uygulamalar olu?turmaya yönelik yeni bir üründür. Office SharePoint Designer 2007 uygulamas?n? Office SharePoint Server 2007 sitelerini özelle?tirmek için kullanabilirsiniz. Bu size, portal sitelerini veya portal sayfalar?n? her zamankinden fazla esneklik ve güçle tasarlama ve geni?letme olana?? sa?lar. Örne?in; SharePoint siteleri için geçi?li stil sayfas? (CSS) dosyalar?n? düzenlemek için en geli?mi? düzenleme araçlar?n? kullanabilirsiniz.

Web sitelerinin izleyicileri dil, co?rafi bölge, taray?c? ayg?t veya ?irket ili?kisi dahil olmak üzere bir çok aç?dan çe?itlilik gösterir. Site çe?itlemesi haz?rlama ve koruma i?i güç ve zaman al?c? olabilir. Office SharePoint Server 2007 uygulamas?nda, çe?itleme özelli?i site yöneticilerinin bir kaynak sitedeki içeriklerin özelle?tirilebilir kopyalar?n? her bir hedef sitede bulundurarak, çe?itlemeleri yönetme sürecini basitle?tirmelerine olanak sa?lar. Bu özellik öncelikle çok dilde site yay?mlamada yararl? olur. Örne?in, bir kaynak (örne?in, Bas?n Aç?klamalar? – ?ngilizce) ve birden fazla hedef site (örne?ini Bas?n Aç?klamalar? – Frans?zca, Bas?n Aç?klamalar? – Japonca) tan?mlayabilirsiniz ve Office SharePoint Server 2007 hedef siteleri kaynak siteyle e?it durumda tutar.